Cách Tổ Chức Lễ Khai Trương – Tổ Chức Sự Kiện

Cách Tổ Chức Lễ Khai Trương – Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp

Đối với bất kỳ công ty, doanh nghiệp hay các tổ chức, cơ quan thì sự kiện khai trương đều giữ vai trò rất quan trọng, cũng là một sự kiện có ý nghĩa rất lớn.

Buổi lễ khai trương được xem là sự khởi đầu của doanh nghiệp, tổ chức, một buổi lễ khai trương tốt đẹp sẽ là khởi đầu hoàn hảo. Đồng thời cũng là cách để doanh nghiệp chứng minh về năng lực, truyền gửi thông điệp của doanh nghiệp đến khách hàng, đến đối tác và cộng đồng. Do vậy, cách tổ chức lễ khai trương cần được chú trọng đặc biệt.

Công ty PG WORLD là công ty sự kiện: tổ chức lễ khai trương  – khánh thành – động thổ uy tín trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

Với kinh nghiệm 5 năm hoạt động và phát triển công ty tổ chức sự kiện PG WORLD đã đồng hành với nhiều khách hàng lớn như: Ngân Hàng Nam Á , Vietcombank, VinGroup, VietJet Air, VietNam AirLines, LeKing, Mercedes, Heineken, Tiger…

Cách Tổ Chức Lễ Khai Trương – Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp :

 7 quy trình cách tổ chức lễ khai trương

1.Nhận thông tin từ khách hàng/cấp trên.

• Người làm Event có được những thông tin cơ bản: Mục đích, lý do tổ chức sự kiện, thời gian, số lượng tham gia, đối tượng tham dự, các yêu cầu đối với Event… từ đó sẽ xác định được hướng đi cho công việc tổ chức sự kiện của mình.

2.Phân tích & tư vấn

– Hình thành chủ đề, ý tưởng cho buổi lễ khai trương, chi phối toàn bộ sự kiện.

3.Báo giá:

–  Giá của dịch vụ tổ chức lễ khai trương phụ thuộc vào số lượng nhân sự sự kiện, phụ thuộc vào số lượng thiết bị sư kiện.

–  Ngoài ra giá còn phụ thuộc vào các hạng mục đi kèm khác: tổ chức tiệc ăn uống kèm theo. Chúng tôi sẽ lập kế hoạch & ngân sách chi tiết và triển khai các yếu tố kỹ thuật để thực hiện trương trình.

4.Ký hợp đồng:

–  Ký kết hợp đồng, thống nhất về các hạng mục của sự kiện.

5.Chuẩn bị cho lễ khai trương:

–   Lên danh sách số lượng khách hàng mời.

–   Khảo sát địa điểm.

–   Thiết kế và in vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, bannerol, backdrop sân khấu…

–   Viết kịch bản cho buổi lễ.

–   In ấn và phát hành thư mời.

–   Tiến hành xin giấy phép treo banner quảng cáo ở Sở văn hóa và du lịch.

6.Tiến hành tổ chức lễ khai trương:

– Thi công dàn dựng trang trí.

–   Bên ngoài khu vực lễ: treo banner doc, banderol ngang, cờ phướn, cờ đu xung quanh khu vực lễ.

–   Khu vực cổng chào lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barrier và thảm đỏ,cây kiểng lối đi vào khu vực lễ.

–   Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.

–   Khu vực Khai trương, khánh thành: cắt băng khánh thành.

–   Khu vực tiệc (nếu có).

–   Dọn dẹp vệ sinh.

+ Nội dung lễ khai trương :

–   Tiếp tân (có thể do bên Tổ chức cung cấp) mặc đồng phuc đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho khách mời.

–   Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn (nếu khách yêu cầu).

–   Văn nghệ chào mừng.

–   Dẫn chương trình nắm rõ nội dung kịch bản (dẫn chương trình có thể do bên công ty sự kiện cung cấp).

–   Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ.

–   Giới thiệu đại biểu.

–   Giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp (chủ đầu tư, lãnh đạo ban Chính quyền địa phương…).

–   Nghi thức lễ khánh thành: cắt băng khánh thành, nghi thức đặc biệt.

–   Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có).

7. Kết thúc buổi lễ khai trương :

–   Tháo dỡ thu gọn tất cả thiết bị.

–   Dọn dẹp vệ sinh trả mắt bằng cho doanh nghiệp, địa phương.

Cách Tổ Chức Lễ Khai Trương – Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp