Mục lục
Tổ chức sự kiện là một trong những công cụ marketing giúp gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, tạo sự quan tâm lớn hơn nữa từ khách hàng, từ đó giúp tăng doanh số bán của công ty.
Bạn có hiểu tổ chức sự kiện là gì: các loại hình tổ chức sự kiện phổ biến? Dưới đây là những thông tin khái quát nhất về lĩnh vực tổ chức sự kiện nào.
Tổ chức sự kiện là gì?
Tổ chức sự kiện là việc thực hiện lên kế hoạch và triển khai các hoạt động ở đa dạng lĩnh vực khác nhau như giải trí, xã hội, thương mại, nghệ thuật, thể thao, giáo dục… nhằm mục đích thu hút sự chú ý và truyền tải một thông điệp nhất định đến người tham dự sự kiện đó.
Các loại hình tổ chức sự kiện phổ biến:
- Sự kiện giới thiệu sản phẩm mới
- Sự kiện họp báo, các hoạt động thông cáo báo chí
- Các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ, chương trình từ thiện
- Sự kiện triễn lãm, tổ chức trưng bày sản phẩm tại điểm bán hàng
- Các lễ hội, liên hoan, lễ kỉ niệm…
- Sự kiện khai trương, khánh thành
- Các buổi hội thảo, hội nghị thảo luận
- Các sự kiện team building, các hoạt động trải nghiệm…
Ưu điểm của tổ chức sự kiện:
Tổ chức sự kiện là hình thức marketing đem lại nhiều hiệu quả cho doanh nghiệp. Một số ưu điểm nổi bật có thể kể đến như sau:
- Hình thức quảng cáo doanh nghiệp tốt nhất, tiếp cận trực tiếp đến khách hàng thông qua sự kiện. Một số sự kiện quy mô lớn tận dụng hiệu ứng truyền thông để tiếp cận đến các khách hàng mục tiêu đáp ứng mục đích thương mại như thúc đẩy doanh số bán hàng, đáp ứng KPI…
- Mở rộng quan hệ khách hàng/ đối tác: tiếp cận khách hàng mới, tìm kiếm những đối tác chiến lược…
- Tri ân, chăm sóc khách hàng/ đối tác thân thiết, lâu năm
- Khẳng định vị thế vững chắc của công ty trên thị trường
- Truyền tải thông điệp kinh doanh của công ty, doanh nghiệp nhanh nhất.
Nhược điểm của tổ chức sự kiện :
- Chi phí cho buổi tổ chức sự kiện lớn
- Cần nguồn nhân lực thực hiện sự kiện đông đảo
- Có thể để lại hình ảnh xấu cho những người tham gia nếu sự kiện không được thành công.
- Địa điểm tổ chức cần có không gian tổ chức sự kiện rộng rãi, phù hợp với mục đích sử dụng tổ chức
Để có thể tổ chức sự kiện thành công, người tổ chức sự kiện phải nắm bắt được hạng mục nào cần thực hiện và từ đó lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch tổ chức sao cho phù hợp nhất, tránh lãng phí công sức và tiền bạc của mỗi cá nhân.
LIÊN HỆ NGAY!